Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vállalati Rendezvényszervező
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és motivált Vállalati Rendezvényszervezőt, aki felelős lesz vállalati események, konferenciák, tréningek, csapatépítők és egyéb üzleti rendezvények teljes körű megszervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció fő feladata, hogy a vállalat arculatának megfelelő, magas színvonalú eseményeket hozzon létre, amelyek támogatják a szervezeti célokat, erősítik a csapatkohéziót és elősegítik a vállalati kultúra fejlődését.
A Vállalati Rendezvényszervező szorosan együttműködik a vezetőséggel, a HR-rel, valamint külső partnerekkel és szolgáltatókkal. Feladatai közé tartozik az események koncepciójának kidolgozása, költségvetés tervezése és kezelése, helyszínek kiválasztása, beszállítók koordinálása, meghívók kiküldése, regisztrációk kezelése, valamint az események gördülékeny lebonyolításának biztosítása. Emellett felelős az események utókövetéséért, visszajelzések gyűjtéséért és az eredmények kiértékeléséért is.
A sikeres pályázó kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs és problémamegoldó képességgel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és jól bírja a stresszes helyzeteket. Elvárás a kreativitás, a részletekre való odafigyelés, valamint a rugalmasság és a proaktív hozzáállás. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint idegen nyelv ismerete.
A pozíció lehetőséget kínál arra, hogy változatos és izgalmas projekteken dolgozzon, miközben hozzájárul a vállalat sikeréhez és fejlődéséhez. Ha szereti a kihívásokat, és szívesen dolgozik dinamikus, támogató környezetben, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vállalati események teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Költségvetések tervezése és kezelése
- Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel és helyszínekkel
- Meghívók kiküldése és regisztrációk kezelése
- Események logisztikai koordinációja
- Események utókövetése, visszajelzések gyűjtése
- Események marketingjének támogatása
- Részvétel kreatív koncepciók kidolgozásában
- Problémák gyors és hatékony kezelése az események során
- Riportok és elemzések készítése a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (preferáltan kommunikáció, marketing vagy rendezvényszervezés területén)
- Legalább 2-3 év releváns tapasztalat rendezvényszervezésben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs és tárgyalási készség
- Proaktív, kreatív és problémamegoldó hozzáállás
- Stressztűrő képesség, rugalmasság
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, online regisztrációs rendszerek)
- Angol nyelvtudás előnyt jelent
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Ügyfélközpontú szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vállalati rendezvények szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat egy esemény során?
- Milyen eszközöket használ a költségvetés tervezéséhez?
- Volt már példa arra, hogy több eseményt kellett egyszerre koordinálnia?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a beszállítókkal és partnerekkel?
- Milyen módszerekkel gyűjt visszajelzést a résztvevőktől?
- Milyen kreatív ötleteket valósított már meg rendezvényeken?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Milyen szoftvereket használ a munkája során?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
